في الفترة من 1 إلى 2 نوفمبر، قادت هو رُي جوان، نائبة مدير المكتبة الوطنية الصينية، وفدًا مكوَّنًا من خمسة أعضاء إلى دولة قطر، للحضور الاجتماع التاسع والعشرين لمديري المكتبات الوطنية في منطقة آسيا والمحيط الهادئ.
وقد استضافت الاجتماعَ مكتبةُ قطر الوطنية، وشارك فيه 55 ممثلًا من 27 دولة. وتناولت جلسات الاجتماع ثلاثة موضوعات رئيسة: "جمع الموارد المميّزة في المكتبات (المادية والرقمية)"، و"حفظ موارد المكتبات والاستفادة منها"، و"الآليات المحفِّزة لمشاركة الجهات المختلفة في بناء المجموعات".
وألقت هو رُي جوان تقريرًا بعنوان "الموارد المميّزة في المكتبة الوطنية الصينية"، قدّمت فيه عرضًا شاملًا حول مصادر التراث الكلاسيكي، والموارد الرقمية ذاتية الإنشاء، ومشروع "ذاكرة الصين"، وما يتعلّق بهذه المجالات من جمع واقتناء وخدمات، مؤكدةً استعداد المكتبة الوطنية الصينية للعمل مع مكتبات العالم من أجل حماية التراث الحضاري لمختلف الدول والشعوب، والاضطلاع بدور المكتبة بوصفها مؤسسة لحفظ الذاكرة الثقافية للمجتمع.
وخلال الاجتماع، عقدت هو رُي جوان لقاءً رسميًا مع تشن هويشين، المدير التنفيذي لمكتبة قطر الوطنية، حيث توصّل الطرفان إلى توافق بشأن تعزيز التعاون الثنائي بين المكتبتين. كما أجرت حوارات معمّقة مع ممثلي لبنان وماليزيا وميانمار وفانواتو وأوزبكستان وأرمينيا وإندونيسيا والأردن، مما مهّد لتطوير علاقات تبادل الوثائق بين المكتبات الصينية وتلك الدول.
وقبيل المشاركة في اجتماع مديري المكتبات الوطنية في منطقة آسيا والمحيط الهادئ، لبّى الوفد دعوة مكتبة محمد بن راشد والأرشيف والمكتبة الوطنية في دولة الإمارات العربية المتحدة، وتوجّه إلى كلٍّ من دبي وأبوظبي لإجراء محادثات رسمية مع محمد المر ، مدير مكتبة محمد بن راشد، ومع عبدالله ماجد علي، المدير التنفيذي للأرشيف والمكتبة الوطنية بالإمارات. وقد جرى خلال اللقاءات بحث سبل بناء علاقات تبادل الوثائق، وإنشاء آليات للتعاون والتواصل، وتعزيز التعاون في مجال المكتبات الرقمية، حيث توصّل الجانبان إلى تفاهمات أولية. كما وجّهت هو رُي جوان دعوةً رسمية إلى الأرشيف والمكتبة الوطنية بالإمارات للانضمام إلى تحالف المكتبات الدولية لطريق الحرير، بما يعزّز أسس التعاون المستقبلي بين الطرفين. وقد رافق الوفد في زيارته مدير المركز الثقافي الصيني في الإمارات، ليو يانغ.
وضمّ الوفد المشارك، إلى جانب هو رُي جوان، كلًّا من وانغ يانغ، مدير قسم المعالجة فهرسة المطبوعات الصينية ومدير قسم المعالجة باللغات الأجنبية، ولي شياومينغ، مدير قسم المجموعات والخدمات القرائية، وتشانغ يانغ، نائب مدير قسم الميكروفيلم، ويانغ إن يي، موظف في قسم الفهرسة.